Na této stránce
Nezávazný překlad poskytnutý pro vaši informaci. Závazné je původní znění ve španělštině, které má v případě jakéhokoli rozporu přednost. Přečíst originál ve španělštině
Toto je výpis ze záznamů o činnostech zpracování podle čl. 30 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR), nikoli úplné záznamy: úplné znění, včetně bezpečnostních opatření a technických podrobností, je k dispozici Agencia Española de Protección de Datos (AEPD, španělský úřad pro ochranu osobních údajů), pokud o ně požádá.
Nejde o jeden ze čtyř právních dokumentů webu a neudělujete k němu souhlas: zveřejňuje se z důvodu transparentnosti a doprovází zásady ochrany osobních údajů, které jsou tím dokumentem, jenž subjekty údajů informuje.
Správce
Dalyko Partners, S.L. — NIF B21833264 · Calle Navel 10 · 03189 Orihuela (Alicante) · daly@icam.es
Bez pověřence pro ochranu osobních údajů: není splněn žádný z případů uvedených v čl. 37.1 GDPR.
Průřezový zpracovatel
Google Ireland Ltd. poskytuje infrastrukturu pro všechna níže uvedená digitální zpracování – servery, databázi, úložiště dokumentů, přihlašování do klientské zóny a odesílání e-mailů – jako zpracovatel a na základě smlouvy podle čl. 28 GDPR. Abychom to nemuseli opakovat v každém řádku, sloupec příjemců uvádí pouze to, co k tomu přistupuje navíc.
Twilio Ireland Ltd. (SendGrid) je zpracovatelem výhradně jako záložní cesta pro odesílání e-mailů.
Činnosti zpracování
| Zpracování | Účel | Kategorie údajů | Právní základ | Subjekty údajů | Kromě Googlu údaje dostává |
|---|---|---|---|---|---|
| Webová analytika | Měření používání webu | Náhodný identifikátor, IP adresa, prohlížeč, systém, zařízení, jazyk, zdroj návštěvy, stránky a interakce | Souhlas — čl. 6.1.a GDPR a 22.2 LSSI (španělský zákon o službách informační společnosti) | Návštěvníci | Nikdo |
| Žádost o cenovou nabídku | Výpočet a zaznamenání simulace | Služba, hodnota nemovitosti, částka | Předsmluvní opatření — 6.1.b | Žadatelé | Nikdo |
| Založení spisu z webu | Přijetí zakázky a založení spisu | Jméno, e-mail, telefon, transakce, kalkulace | Předsmluvní opatření — 6.1.b | Kdo potvrdí zakázku | Nikdo |
| Ochrana před automatizovaným odesíláním | Zabránit tomu, aby formuláře vyplňoval program | Výsledek výpočtu, návnadové pole, IP adresa | Oprávněný zájem — 6.1.f | Kdo vyplňuje formulář | Nikdo |
| Potvrzení e-mailu | Ověřit, že adresa patří tomu, kdo ji uvádí | E-mail, jednorázový token, datum | Předsmluvní opatření — 6.1.b · Oprávněný zájem — 6.1.f | Žadatelé | Nikdo |
| Klientská zóna | Zpřístupnit spis a jeho dokumenty | E-mail, identifikátor relace, datum přístupu | Smlouva — 6.1.b · Oprávněný zájem — 6.1.f | Klienti | Nikdo |
| Kontakt přes WhatsApp | Vyřizovat dotazy mimo proces uzavírání smlouvy | Číslo, obsah zprávy, metadata | Předsmluvní opatření — 6.1.b · Oprávněný zájem — 6.1.f | Kdo nám píše | Meta Platforms Ireland jako samostatný správce |
| Klientský spis | Poskytování právní služby | Identifikační údaje, kontaktní údaje, nemovitost, transakce, dokumenty | Smlouva — 6.1.b · Právní povinnost — 6.1.c | Klienti a další strany transakce | AEAT (španělská státní daňová správa), Registro de la Propiedad (španělský rejstřík nemovitostí), notář, správa autonomního společenství |
| Předcházení praní peněz | Plnění Ley 10/2010 (španělský zákon o předcházení praní peněz) | Doklad totožnosti, skutečný majitel, původ prostředků | Právní povinnost — 6.1.c | Klienti, na něž se zákon vztahuje | SEPBLAC (španělská finanční zpravodajská jednotka), je-li to namístě |
| Podepisování dokumentů | Prokázat, kdo a kdy podepsal | Jméno, e-mail, datum a čas, IP adresa, prohlížeč, otisk dokumentu, tah podpisu | Smlouva — 6.1.b · Oprávněný zájem — 6.1.f | Podepisující | Nikdo |
| Ověření mobilního čísla a e-mailu | Ověřit, že kanál patří dané osobě | Telefon, e-mail, jednorázový kód | Smlouva nebo předsmluvní opatření — 6.1.b · Oprávněný zájem — 6.1.f | Klienti a žadatelé | Meta Platforms Ireland, pokud ověření probíhá přes WhatsApp |
| Úschova dokumentů | Uchovávání spisu | Dokumenty k záležitosti | Smlouva — 6.1.b · Právní povinnost — 6.1.c | Klienti | Nikdo |
| Fakturace a daně | Plnění daňových a účetních povinností | Identifikační údaje, NIF, částky, faktury | Právní povinnost — 6.1.c | Klienti | AEAT |
| Správa plateb ze zálohy | Platit za klienta, co nám svěří, a vyúčtovat to | Identifikační údaje, účet odesílatele, částky, doklady | Smlouva — 6.1.b · Právní povinnost — 6.1.c | Klienti, kteří o to požádají | Banka, AEAT, obec nebo SUMA, prodávající; dodavatelé vody a elektřiny při svěřené změně odběratele |
| Odchozí e-maily | Odesílání potvrzení, cenových nabídek a oznámení ke spisu | E-mail, jméno, obsah zprávy | Smlouva nebo předsmluvní opatření — 6.1.b | Žadatelé a klienti | Twilio Ireland (SendGrid), pouze jako záložní cesta |
| Obchodní sdělení | Zasílat e-mailem novinky, průvodce a nabídky služby QuickConvey těm, kdo o ně požádají a ověří svou adresu, a vybírat, koho které sdělení zajímá | E-mail, jméno, jazyk, země, státní příslušnost, typ a vztah k nám, aktivita ve vztahu k nám, údaje z jejich spisů u služby QuickConvey; přihlášení a odhlášení s verzí a otiskem zásad; kopie a výsledek každé odeslané zprávy | Souhlas — čl. 6.1.a GDPR a 21 LSSI | Kdo o ně požádá | Twilio Ireland (SendGrid), pouze pokud se použije jako cesta pro odesílání |
| Seznam adres vyloučených z reklamy | Znovu nepsat tomu, kdo se odhlásil nebo jehož adresa je nedoručitelná | E-mail, důvod, datum | Čl. 23.1 LOPDGDD (španělský zákon o ochraně osobních údajů a zárukách digitálních práv) · Oprávněný zájem — 6.1.f | Kdo se odhlásí a majitelé nedoručitelných adres | Nikdo |
| Bezpečnost služby | Provoz služby, odhalování zneužití a omezování odesílání | IP adresa, požadovaná adresa, prohlížeč, datum a výsledek | Oprávněný zájem — 6.1.f a bod 49 odůvodnění | Kterýkoli návštěvník | Nikdo |
Doby uchovávání
Podle tabulky v zásadách ochrany osobních údajů: 10 let dokumentace k předcházení praní peněz – s blokací od pátého roku, čl. 25.1 Ley 10/2010 –, 6 let účetní dokumentace, 4 roky daňová, 5 let spis, 1 rok dotaz, z něhož nevzejde zakázka, 6 měsíců odeslaná a nepotvrzená žádost, 14 měsíců webová analytika, 90 dní technické bezpečnostní záznamy a 3 roky po odhlášení, s blokací, doklad o souhlasu s obchodními sděleními; seznam vyloučených adres po dobu nezbytnou k respektování odhlášení.
Předávání do třetích zemí
Naše systémy a jejich databáze jsou v Evropské unii (Belgie a Madrid). Zpracovatelé jsou irské společnosti patřící do skupin s mateřskou společností ve Spojených státech, což může zahrnovat předávání údajů do této země na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně (rámec EU–USA pro ochranu osobních údajů) a podpůrně standardních smluvních doložek Evropské komise.
Pokud se subjekt údajů rozhodne napsat nám přes WhatsApp, zpracovává jeho údaje Meta Platforms Ireland Ltd. svým vlastním jménem a podle svých vlastních podmínek.
Bezpečnostní opatření
Šifrování při přenosu i v klidovém stavu, řízení přístupu podle osoby a projektu, záznamy o přístupech, zálohování, oddělení prostředí a pravidelné revize. Technické podrobnosti se nezveřejňují, ze stejného důvodu, z jakého se nezveřejňuje nastavení zámku; jsou k dispozici dozorovému úřadu, pokud o ně požádá.
Zvláštní kategorie údajů
V současnosti nezpracováváme údaje zvláštních kategorií podle čl. 9 GDPR v rámci služeb spojených s koupí a prodejem nemovitostí.
Až budeme poskytovat služby v oblasti rodinného práva, budeme zpracovávat údaje, které do těchto kategorií spadají – rodinnou situaci, zdravotní stav a psychosociální zprávy, včetně zpráv týkajících se nezletilých –, na základě čl. 9.2.f GDPR: určení, výkon nebo obhajoba právních nároků. Tento výpis bude aktualizován dříve, než k tomu dojde, nikoli až poté.
Automatizované rozhodování
Nepřijímáme automatizovaná rozhodnutí s právními účinky vůči žádné osobě ani taková, která by se jí obdobným způsobem dotýkala. Kalkulačka vypočítá cenu z údajů, které zadáte, a o vás nic nerozhoduje.
Jediné profilování, které provádíme, se týká obchodních sdělení, a to pouze u těch, kdo o ně požádají: pravidla, která jsme sami napsali, vybírají, koho které sdělení zajímá, bez umělé inteligence a bez jakéhokoli vlivu na spis, cenu nebo službu. Je popsáno v zásadách ochrany osobních údajů.
Nepoužíváme ani umělou inteligenci při práci se spisy. Pokud by se někdy zapojila, šlo by o nový účel: verze právních dokumentů by se změnila a informovali bychom o tom předem, nikoli až poté.
Všechny čtyři právní dokumenty tohoto webu mají společnou verzi a tento výpis je doprovází se stejným datem. Verze se mění pouze tehdy, když se změní podstata – nový účel, nový příjemce, jiná doba uchovávání nebo jiný právní základ –; oprava překlepu novou verzi nevytváří.